Årsmøtereferat 2021

Grunnet covid-19 situasjonen og restriksjoner for å gjennomføre fellesmøter for større ansamlinger, var det ikke mulig å gjennomføre planlagt årsmøte 2021 med fysisk oppmøte. Alle medlemshusstander til Øvre Nipedalen og Lyngbøkollen velforeningen, fikk av den grunn sakspapirer tilsendt sin egen private postkasser for gjennomlesning. For å stemme måtte medlemshusstand benytte tilsendte stemmesedler, og legge den i velforeningens «stemmepostkasse» satt opp på postkassestativet på Flaten, innen stemmefrist 16. februar 2021. Ved spørsmål eller annet kunne medlemshusstandene kontakte styret via e- post.

42 husstander leverte stemmeseddel, noe som betegnes som meget god deltagelse. Jf. velforeningens vedtekter, skal årsmøtets beslutninger fattes med alminnelig flertall blant de fremmøtte stemmeberettigede. Årsmøtet beslutninger skal protokollføres (referatføres) og sendes samtlige medlemmer. Vedtekter kan endres med 2/3 flertall av de fremmøtte stemmer.

Her følger scannet signert referat/protokoll og resultat, fra gjennomført årsmøte 2021 i Øvre Nipedalen og Lyngbøkollen velforening. . Det vil kort tid etter påske komme kopi av referat til alle medlemshusstandene sine postkasser.

 

Styreremøtereferat 19.01.2021

Møtereferat fra digitalt styremøte avholdt 19. janaur 2021 finner du her

Årsmøte 2021 er gjennomført

Årsmøte 2021 er gjennomført ved hjelp av "stemmeurne/kasse", takk for oppslutning!!

Ved utløpt frist 16.02.21 var det mottatt 42 stemmesedler fra 42 medlemshusstander, noe som må kunne karakteriseres som meget bra "oppmøte".

Styret arbeider nå med innkomne stemmer og anmerkninger, og det vil bli utarbeidet referat og oppsummering av stemmeresultatene. I den forbindelse søker vi medlem uten styreverv som kan godkjenne referatet. Ta kontakt med styret på epost: velforeningstyre@nipedalen.no dersom du kan påta deg denne oppgaven.

 

Under Nipen nr. 159 med innkalling og sakspapirer Årsmøte 2021

Medlemsblad "Under Nipen nr. 159" med innkallelse til årsmøte 2021 samt årsberetning, regnskap og budsjettforslag finner du her

Grunnet Covid-19 situasjonen er det ikke mulig å gjennomføre planlagt årsmøte 2021, med fysisk oppmøte slik som vanlig. Alle beboerne får sakspapirer og innkalling tilsendt private postkasser for gjennomlesning. Det vil så være mulig å avgi stemme, ved å legge tilsendte signert stemmeseddel i "stemmepostkassen". Stemmepostkassen er satt opp på postkassestativet på Flaten, og
må leveres innen 16. februar 2021. Har du spørsmål eller noe er uklart. Ta konkt med styre via e-post: velforeningstyre@nipedalen.no  

 

Styremøtereferat 30.11.2020

 Møtereferat fra digitalt styremøte avholdt 30. november 2020 finner du her.