Vedtekter Øvre Nipedalen og
Lyngbøkollen velforening
Sist revidert 13. februar 2024
§1. FORMÅL:
A) Forvalte
eiendom Gnr. 148, Bnr. 266 i Laksevåg/Bergen på vegne av eierne.
B) Arrangere
tilstellinger av opplysende eller underholdende art.
C) Ivareta
beboernes interesser overfor offentlige myndigheter. Samarbeide med andre
foreninger eller institusjoner i saker som har felles interesse.
§2. MEDLEMSKAP
A) Årsmøte
er velforeningens øverste myndighet.
B) Eierne
av eiendom Gnr. 148, Bnr. 266 i Laksevåg/Bergen er medlemmer.
Medlemskap gir én stemme på årsmøte.
Ethvert medlem kan la seg representere på
årsmøte ved fullmektig i henhold til skriftlig fullmakt.
C) Andre
kan bli støttemedlemmer etter godkjenning av styret. Støttemedlemskap gir
møterett, men ikke stemmerett på årsmøtet.
§3. KONTINGENT - GODTGJØRELSE
Kontingent:
Årsmøtet fastsetter kontingent og dugnadsavgift for neste driftsår. Styret skal snarest mulig etter årsmøte innkreve kontingent av medlemmene. Medlemmene plikter å betale kontingent innen styrets fastsatte frist. Ved manglende innbetaling av kontingent påløper purregebyr etter gjeldende satser. Etter gjentatte purringer sendes kravet til rettslig inkasso.
Godtgjørelse:
Alle styremedlemmer, varamedlemmer og kontaktpersoner plikter å delta på minimum fem styremøter/styreaktiviteter i løpet av styreperioden, for å motta godtgjørelse. Godtgjørelse til styret (styremedlemmer, varamedlemmer og kontaktpersoner) fastsettes av årsmøtet for ett år av gangen.
§4. ÅRSMØTET
Det skal holdes ordinært årsmøte innen utgangen
av februar hvert år. Innkallingen skal inneholde styrets årsmelding, revidert
regnskap for forutgående år, budsjettforslag for det aktuelle år og innkomne
forslag som skal behandles på årsmøtet.
Årsmøtet behandler:
A) Dagsorden
B) Årsberetning
av revidert regnskap
C) Innkomne
forslag
D) Fastsette
driftsbudsjett
E) Valg
i hht. §5
Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet, må
fremsettes skriftlig til styret innen 15 januar. Dette gjelder også
vedtektsendringer. Årsmøtets beslutninger fattes med alminnelig flertall blant
de fremmøtte stemmeberettigede.
Årsmøtets beslutninger protokollføres, og
sendes samtlige medlemmer.
Ekstraordinært årsmøte kan avholdes når styret finner det påkrevet, eller når
minst 1/3 av medlemmene kommer med skriftlig krav om det.
Vedtekter kan endres med 2/3 flertall av de fremmøtte stemmer.
§5. VALG
Årsmøtet skal velge:
A) Styre
B) Revisor
C) Kontaktpersoner
A: Styret
Styret skal bestå av:
1. Leder
2. Medlemmer
3. Varamedlemmer
Leder velges for 1 år om gangen.
Medlemmene velges for 2 år om gangen, men slik
at to henholdsvis tre velges hvert år.
Varamedlemmene velges for 1 år om gangen.
B: Revisor
1 revisor velges for 1 år om gangen.
C: Kontaktpersoner
3 kontaktpersoner skal velges for 1 år om
gangen.
Ved valget skal man tilstrebe god geografisk
spredning.
§6. STYRET
Styret konstituerer seg selv på første møte
etter årsmøtet, slik at styret, i tillegg til leder og to varamedlemmer, består
av:
1 nestleder
1 sekretær
1 kasserer
2 styremedlemmer
Styret er beslutningsdyktig når minst et
flertall av styremedlemmene er tilstede.
Styrebeslutning krever alminnelig flertall. Ved
stemmelikhet har leder dobbeltstemme.
Styrets vedtak skal protokolleres.
Styret har disposisjonsrett over foreningens
midler. Alle utbetalinger skal være anvist av foreningens leder og kasserer i
fellesskap. Regnskapsåret går fra 01.01 til 31.12.
§7. MEDLEMMENES PLIKTER
Alle medlemmene plikter å bidra forholdsmessig i
vedlikehold av fellesarealet.
Medlemmene plikter å betale den av årsmøtet til
enhver tid fastsatte avgift/kontingent.
Dugnad:
Velforeningen arrangerer dugnad to ganger i året; vår og høst. Det forventes at
medlemmer stiller til dugnad. De som ikke har mulighet til å stille, får
anledning til å betale dugnadspenger. Summen skal tilsvare 6 timers
dugnadsarbeid per år og summen fastsettes av årsmøtet.
Parkering i Lyngbøkollen og på
velforeningens tre parkeringsområder (øvre, midtre og nedre):
Det er bare lov å parkere biler på oppmerkede parkeringsplasser i Lyngbøkollen og på de tre parkeringsområdene til velforeningen.
Det er ikke lov å parkere tilhengere, bobiler eller
campingvogner på gjesteparkering eller utenfor oppmerkede parkeringsplasser i
Lyngbøkollen og på de tre parkeringsområdene til velforeningen. Det er mulig å
søke styret om en midlertidig og tidsbegrenset tillatelse til slik parkering.
§8. OPPLØSNING
Oppløsning av Vellet kan bare skje på ordinært
årsmøte, og med et stemmetall som utgjør minst 2/3 av foreningens samlede
medlemstall. Hvis forslag om oppløsning får 2/3 flertall av de fremmøtte
medlemmer, men ikke av foreningens samlede medlemstall, skal saken forelegges
ekstraordinært årsmøte. Det ekstraordinære årsmøtet gjør vedtaket om oppløsning
endelig dersom 3/4 av de fremmøtte stemmer for forslaget. Ved oppløsning av
Vellet, skal Vellets eiendom og midler tilfalle sameiet.
§9. SAMEIGELOVEN
Forøvrig gjelder lov om sameige av 18. juni 1965, nr. 6.
